Ochrona danych — w skrócie

Wersja informacyjna (skrót) · Ostatnia aktualizacja: 31 sierpnia 2026 · Wersja wiążąca: angielska.

Kim jesteśmy

Ta aplikacja pomaga sklepowi Shopify wystawiać polskie faktury ustrukturyzowane (FA(3)) do KSeF. Administratorem danych jest sprzedawca (właściciel sklepu); my działamy jako dalszy podmiot przetwarzający dane nabywców potrzebne do wystawienia faktury (w łańcuchu: sprzedawca → Shopify → my).

Operator: Truewheel Software — obecnie osoba fizyczna (przed rejestracją spółki); dane zarejestrowanego podmiotu opublikujemy tutaj po rejestracji.

Co zbieramy

NIP nabywcy, nazwę i adres firmy (z zamówienia oraz z rejestrów), pozycje zamówienia, a przy doręczeniu faktury konsumentowi — adres e-mail nabywcy. Przetwarzamy też Twoje dane sprzedawcy (nazwa, NIP, adres, rachunek) oraz Twój token KSeF — przechowywany w postaci zaszyfrowanej. Zbieramy tylko to, czego wymaga faktura.

Gdzie trzymamy

W Unii Europejskiej: hosting Cherry Servers (Litwa), kopie zapasowe Scaleway (UE). Nie przechowujemy tych danych w USA.

Komu przekazujemy

KSeF (Ministerstwo Finansów — obowiązek prawny); Fakturownia — tylko jeśli wybierzesz ten kanał; nasze dalsze podmioty przetwarzające: Cherry Servers (hosting, Litwa), Scaleway (kopie zapasowe, UE), Sentry (monitoring błędów), Brevo (wysyłka e-mail, UE); oraz Shopify (źródło zamówień). NIP może zostać sprawdzony na Białej liście (oficjalnie: wykaz podatników VAT) i w VIES.

Pełna lista znajduje się w naszej umowie powierzenia (DPA) — dostępnej na życzenie: privacy@truewheel.app.

Powiadomienia o starcie (nasza własna lista)

W odróżnieniu od fakturowania opisanego wyżej, jeśli zostawisz nam adres e-mail w formularzu na naszej stronie, jest to działanie odrębne i w tym zakresie to my jesteśmy administratorem — sprzedawca nie bierze w tym udziału.

• Co zbieramy: adres e-mail, czas wyrażenia zgody, stronę, z której wysłano formularz, oraz język, w którym czytasz formularz (decyduje o języku naszej wiadomości).
• Po co: żeby powiadomić Cię o starcie aplikacji i o istotnych zmianach w KSeF, które dotyczą sklepu Shopify. To nie newsletter; nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy tej listy.
• Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Kto przetwarza: Brevo (UE), nasz dostawca poczty, jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie.
• Wycofanie zgody: każda wiadomość zawiera link do wypisania się, możesz też napisać na adres poniżej w dowolnym momencie. Wycofanie nie wpływa na wiadomości już wysłane.
• Jak długo: do wycofania zgody. Jeśli zamkniemy listę, usuniemy ją wraz z adresami.

Jak długo

Dane faktur podlegają ustawowemu okresowi przechowywania wynikającemu z polskiego prawa podatkowego, a KSeF przechowuje faktury ustrukturyzowane przez 10 lat — w tym zakresie danych z faktury nie można usunąć na żądanie (art. 17 ust. 3 lit. b RODO). Pozostałe dane operacyjne minimalizujemy i nie trzymamy dłużej, niż to potrzebne.

Przedstawiciel w UE

Przedstawiciel w Unii (art. 27 RODO): w trakcie wyznaczania — powołanie jest zaplanowane. Do tego czasu wszystkie sprawy ochrony danych trafiają bezpośrednio do nas pod adresem poniżej.

Twoje prawa i kontakt

Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia (z zastrzeżeniem okresu ustawowego), ograniczenia i przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes UODO. Wnioski rozpatrujemy wspólnie ze sprzedawcą (administratorem danych). Kontakt: privacy@truewheel.app.